TABLEAUX DE BORD D’ACTIVITÉ POUR PME & TPE
Pilotez votre entreprise sans passer des heures dans Excel.
Nous transformons vos fichiers Excel et les données de vos outils de gestion en tableaux de bord simples et actualisés pour suivre votre activité en un coup d’œil.
COMMENCER SIMPLEMENT
Votre premier tableau de bord peut partir des fichiers que vous utilisez déjà.
Nous identifions les décisions récurrentes, sélectionnons quelques indicateurs utiles et fiabilisons progressivement leur alimentation. Vous gagnez de la visibilité sans engager un programme data disproportionné.
Une source et une définition claires pour chaque indicateur
Des mises à jour moins manuelles et plus fiables
Une lecture adaptée à la direction comme aux équipes
UNE DATA ACCESSIBLE
Vos fichiers restent utiles. Leur consolidation ne devrait plus vous ralentir.
Nous partons de vos outils et de vos priorités. Pas de plateforme data lourde ni de projet réservé aux grands groupes : une première solution utile peut commencer avec quelques indicateurs essentiels.
- Plusieurs fichiers et versions
- Des copier-coller chaque semaine
- Des chiffres difficiles à partager
- Des erreurs découvertes trop tard
- Une vue commune de l’activité
- Des mises à jour automatisées
- Des indicateurs accessibles
- Des décisions plus rapides
NOTRE APPROCHE
Une solution adaptée à votre manière de travailler.
Rassembler
Connecter ou importer les données de vos fichiers Excel, logiciels de gestion, ventes ou opérations.
Automatiser
Réduire les ressaisies, fiabiliser les calculs et actualiser le reporting plus facilement.
Piloter
Visualiser les indicateurs essentiels, détecter les écarts et partager la même information.
DES LIVRABLES CONCRETS
Ce que nous construisons avec vous.
Le périmètre exact et les livrables retenus sont précisés dans votre proposition.
- Une liste courte d’indicateurs définis ensemble
- Des sources et une fréquence de mise à jour documentées
- Un tableau de bord adapté aux usages de votre activité
- Des contrôles de cohérence et des droits de consultation
- Un accompagnement à la lecture et à l’utilisation des indicateurs
PROXIMITÉ & CONTEXTE LOCAL
Une équipe basée en Guadeloupe, proche de vos réalités.
Nous accompagnons les PME et TPE qui pilotent encore une partie de leur activité avec Excel. La solution s’adapte à l’existant et évolue à votre rythme, avec un interlocuteur accessible en Guadeloupe.
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Du premier échange à une solution que vous maîtrisez.
Votre proposition sous 48 h après l’entretien découverte.
Comprendre votre besoin
L’entretien découverte permet de préciser vos objectifs, vos outils, les utilisateurs concernés et vos contraintes. Vous pouvez venir avec un problème à résoudre, même sans cahier des charges.
Vous proposer une réponse sous 48 h
Sous 48 h après l’entretien découverte, nous vous adressons une proposition qui précise le périmètre, l’approche, le budget et les prochaines étapes. Les hypothèses et éventuels besoins de cadrage sont explicités.
Construire et valider ensemble
Les échanges et les livrables intermédiaires permettent de vérifier les usages et de rendre les arbitrages visibles. Vous savez ce qui est réalisé, ce qui reste à décider et ce qui vient ensuite.
Préparer la suite
Mise en service, documentation, transmission et continuité sont organisées selon le projet. Les conditions de maintenance, d’accompagnement et d’évolution sont convenues avec vous.
UNE RÉPONSE À VOTRE BESOIN
Les bons chiffres pour décider, sans tout remplacer.
Vos ventes sont dans un logiciel, vos factures dans un autre et vos suivis dans Excel. Nous partons de ces sources pour construire un tableau de bord adapté à votre activité. Ensemble, nous choisissons les questions auxquelles vous devez répondre : où en sont les ventes, quelles factures restent à encaisser, quelles commandes prennent du retard ?
Commencer par vos décisions
Nous sélectionnons quelques indicateurs utiles au dirigeant et aux équipes. Chaque chiffre doit avoir une définition claire, une source identifiée et une personne qui sait comment l’utiliser.
Fiabiliser la mise à jour
Selon vos outils, les données sont récupérées par connexion ou par import de fichiers. Nous précisons la fréquence d’actualisation, les contrôles à effectuer et la façon de signaler une donnée manquante. Le temps réel n’est pas nécessaire pour tous les usages.
Partager une vue compréhensible
Chacun accède aux informations utiles à son rôle. Vous voyez la date de mise à jour, les tendances et les points à examiner, sans devoir reconstituer chaque semaine plusieurs versions d’un tableur.
EN PRATIQUE
Vos questions avant de vous lancer.
Nos données sont dans Excel. Est-ce suffisant pour commencer ?
Oui, si les fichiers contiennent les informations nécessaires. Nous vérifions leur structure et leur fiabilité, puis nous définissons une première vue utile sans imposer le remplacement de vos outils.
Faut-il un projet data coûteux ?
Non. Le périmètre peut commencer par un seul tableau de bord et quelques sources. Le budget dépend surtout de l’accès aux données, de leur qualité et du nombre de règles à mettre en place.
Les chiffres seront-ils actualisés en temps réel ?
Pas nécessairement. Une mise à jour quotidienne ou hebdomadaire peut suffire. Nous choisissons la fréquence adaptée à vos décisions et aux possibilités des logiciels sources.
Qui pourra voir les données ?
Nous définissons les droits selon les fonctions : direction, commercial, opérations ou autres équipes. Les modalités d’hébergement, d’export et d’accès font partie des choix à valider.
Quand recevrai-je une proposition ?
Sous 48 h après l’entretien découverte. Cette proposition précise l’approche, le périmètre, le budget et les prochaines étapes, ainsi que les hypothèses à valider.
VOTRE PROJET COMMENCE ICI
Quels indicateurs aimeriez-vous enfin suivre simplement ?
Un premier échange de 30 minutes pour clarifier votre besoin et identifier la meilleure trajectoire.